Закупка товаров, работ, услуг в бюджетной сфере: от А до Я

Шаг 1. Получены лимиты БО/Планом ФХД утверждены плановые назначения на принятие расходных обязательств

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Советы
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
КРБ 1 501 15 XXX	КРБ 1 501 13 XXX	0 504 10 XXX	0 506 10 XXX
Основание: пп. 134, 136 Инструкции N 162н, пп. 171, 174 Инструкции N 174н, пп. 200, 203 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108

Шаг 2. Размещено извещение при осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Советы
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
КРБ 1 501 13 ХХХ	КРБ 1 502 17 ХХХ	0 506 10 ХХХ	0 502 17 ХХХ	1. Принимаемые обязательства возникают на основании извещений, размещенных в ЕИС, или приглашений на участие в закупке. Обратите внимание: существуют особенности при учете принимаемых обязательств при закупке у единственного поставщика. Подробнее смотрите здесь. 2. Принимаемые обязательства учитываются по начальной (максимальной) цене контракта (п. 308 Инструкции N 157н). 3. Данные по счету 502 07 используются при формировании показателей в графах 6, 8 Отчета (ф. 0503128), а также в разделе 4 Сведений (ф. 0503175). 4. Данные по счету 502 07 используются при формировании показателей в графах 5, 7 Отчета (ф. 0503738), а также в разделе 4 Сведений (ф. 0503775)
Основание: пп. 134, 141.1 Инструкции N 162н, пп. 167, 174 Инструкции N 174н, пп. 196, 203 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108

Шаг 3. Закупка не состоялась - контракт не подписан

В силу определенных причин закупка может не завершиться подписанием контракта. В частности, учреждением может быть отменена процедура определения контрагента (ст. 36 Закона N 44-ФЗ) на основании размещенного в ЕИС извещения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Кроме того поставщик, выигравший конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений), может отказаться от заключения контракта или заявки на участие могут отсутствовать. В этом случае отражаются следующие бухгалтерские записи:

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Советы
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
КРБ 1 501 13 ХХХ	КРБ 1 502 17 ХХХ	0 506 10 ХХХ	0 502 17 ХХХ	1. Корректировка осуществляется на всю сумму ранее отраженных в учете принимаемых обязательств. 2. Документы-основания: протокол конкурсной комиссии, Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
"Красное сторно"
Основание: п. 141.1 Инструкции N 162н, п. 2.4 разделов 1, 2 приложения 2 к письму Минфина России от 07.04.2015 N 02-07-07/19450

Шаг 4. Контракт заключен - приняты обязательства

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Советы
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Приняты обязательства по контрактам (договорам), заключаемым без проведения торгов
КРБ 1 501 13 XXX	КРБ 1 502 11 XXX	0 506 10 XXX	0 502 11 XXX	1. Момент отражения в учете - дата подписания контракта (договора). 2. Документы-основания: контракт (договор), Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
Основание: пп. 134, 140 Инструкции N 162н, пп. 167, 174 Инструкции N 174н, пп. 196, 203 Инструкции N 183н
Приняты обязательства по контрактам (договорам), заключаемым по результатам конкурсов
КРБ 1 502 17 ХХХ	КРБ 1 502 11 ХХХ	0 502 17 ХХХ	0 502 11 ХХХ	Моментом отражения в учете обязательств (БО) является дата подписания контракта (договора)
Основание: п. 140, 141.1 Инструкции N 162н, п. 167 Инструкции N 174н, п. 196 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108
Отражена сумма экономии, полученной в результате заключения контракта
КРБ 1 502 17 ХХХ	КРБ 1 501 13 ХХХ	0 502 17 ХХХ	0 506 10 ХХХ	1. Корректировка принимаемого обязательства (на сумму экономии) отражается одновременно с принятием обязательства (БО). 2. Момент отражения в учете - дата подписания контракта (договора). 3. Экономия, полученная в результате применения конкурентных способов, отражается в графе 4 раздела 4 Сведений (ф. 0503175), в графе 4 раздела 4 Сведений (ф. 0503775)
Основание: п. 134, 141.1 Инструкции N 162н, п. 167 Инструкции N 174н, п. 196 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108

Шаг 5. Корректировка принятых обязательств при изменении цены контракта или его расторжении

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Советы
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Увеличение принятого обязательства при увеличении цены контракта
КРБ 1 501 13 ХХХ	КРБ 1 502 11 ХХХ	0 506 10 ХХХ	0 502 11 ХХХ	1. В этом случае должны изменяться существенные условия контракта при его исполнении. 2. Данная бухгалтерская запись на сумму увеличения оформляется вне зависимости от того, в текущем году или прошлые годы заключен контракт (договор). 3. Корреспонденция счетов применяется как при заключении контрактов (договоров) с единственным поставщиком, так и при использовании конкурентных способов
Основание: п. 140 Инструкции N 162н, пп. 167, 174 Инструкции N 174н, пп. 196, 203 Инструкции N 183н. См. также письмо Минфина России от 20.01.2016 N 02-07-10/1659
Уменьшение принятого обязательства при уменьшении цены контракта или его расторжении
Контракт заключен в текущем году без торгов
КРБ 1 501 13 XXX	КРБ 1 502 11 XXX	0 506 10 XXX	0 502 11 ХXX	1. Операция оформляется датой заключения дополнительного соглашения. 2. При уменьшении цены контракта в учете отражается сумма уменьшения
"Красное сторно"
Основание: пп. 167, 174 Инструкции N 174н, пп. 196, 203 Инструкции N 183н
Контракт заключен в текущем году с использованием конкурентных способов
КРБ 1 501 13 ХХХ	КРБ 1 502 17 ХХХ	0 506 10 ХХХ	0 502 17 ХХХ	1. Операция оформляется датой заключения дополнительного соглашения. 2. В графе 8 Отчета (ф. 0503128), в графе 7 Отчета (ф. 0503738) отражаются принятые обязательства с учетом сложившихся показателей по указанным корреспонденциям (с учетом изменения цены контракта). 3. Аналогичный порядок заполнения граф 2, 3 раздела 4 Сведений (ф. 0503175), граф 2, 3 раздела 4 Сведений (ф. 0503775). 4. Изменение цены контракта на результат графы 4 раздела 4 Сведений (ф. 0503175), графы 4 раздела 4 Сведений (ф. 0503775) не влияет (см., к примеру, письмо Минфина России от 22.07.2020 N 02-06-10/64195)
"Красное сторно"
КРБ 1 502 17 ХХХ	КРБ 1 502 11 ХХХ	0 502 17 ХХХ	0 502 11 ХХХ
"Красное сторно"
Основание: п. 141.1 Инструкции N 162н, п. 167 Инструкции N 174н, п. 196 Инструкции N 183н
Контракт заключен в прошлые годы
КРБ 1 501 13 ХХХ	КРБ 1 502 11 ХХХ	0 506 10 ХХХ	0 502 11 ХХХ	1. Операция оформляется датой заключения дополнительного соглашения. 2. Корреспонденция счетов применяется как при заключении контрактов (договоров) с единственным поставщиком, так и при использовании конкурентных способов
"Красное сторно"
См., к примеру, письмо Минфина России от 20.01.2016 N 02-07-10/1659

Шаг 6. Исполнение условия контракта по предоставлению аванса

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Советы
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Принято денежное обязательство текущего года
КРБ 1 502 11 ХХХ	КРБ 1 502 12 ХХХ	0 502 11 ХХХ	0 502 12 ХХХ	Денежное обязательство принимается в сумме аванса, определенного контрактом. На этапе включения в контракт условия об авансе необходимо помнить про ограничение размера авансовых платежей по контракту (договору). Подробнее смотрите здесь
Основание: п. 141.1 Инструкции N 162н, п. 167 Инструкции N 174н, п. 196 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108
Перечислен аванс по контракту
КРБ 1 206 ХХ 56Х	КРБ 1 304 05 ХХХ	0 206 ХХ 56Х	0 201 ХХ 610	Отражается на основании распоряжения о совершении казначейского платежа
			Увеличение 18 (КВР, КОСГУ)
Основание: п. 80 Инструкции N 162н, п. 97 Инструкции N 174н, п. 100 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108

Шаг 7. Учтены результаты поставки, выполнения работ или оказания услуг

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Советы
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Объекты НФА получены, но документы о приемке поставки не подписаны
КРБ 1 106 3Х 3ХХ КРБ 1 105 ХХ 34Х КРБ 1 111 ХХ 35Х *(1)	КРБ 1 401 60 3ХХ	0 106 ХХ 3ХХ 0 105 ХХ 34Х 0 111 ХХ 35Х *(1)	0 401 60 3ХХ	Описание хозяйственной ситуации: приемка поставленного товара по документу о приемке с приложением документов, подтверждающих фактическую поставку товаров произведена не в момент передачи (поступления) товара, а с временным разрывом. Дата фактического получения (поставки) товара ранее даты документа приемки. Предложенными бухгалтерскими записями отражается получение материальных ценностей в соответствии с условиями контракта согласно документу о поставке (транспортной накладной, акту, иному документу), а также отложенные обязательства.
С одновременным отражением отложенных обязательств (до момента приемки поставленного товара заказчиком)
КРБ 1 501 93 3ХХ	КРБ 1 502 99 3ХХ	0 506 90 3ХХ	0 502 99 3ХХ
Основание: пп. 124.1, 141.2 Инструкции N 162н, пп. 160.1, 174 Инструкции N 174н, пп. 189, 203 Инструкции N 183н. См. также проект приказа, подготовленный 03.11.2022 Минфином России, о внесении изменений в Единый план счетов и Инструкцию по его применению N 157н, системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108
Объекты НФА получены, документы о приемке поставки подписаны одновременно
КРБ 1 106 ХХ 3ХХ *(2) КРБ 1 105 ХХ 34Х КРБ 1 111 ХХ 35Х	КРБ 1 302 ХХ 73Х	0 106 ХХ 3ХХ*(2) 0 105 ХХ 34Х 0 111 ХХ 35Х	0 302 ХХ 73Х	Описание хозяйственной ситуации: поставка товара и приемка поставки осуществляются одновременно (являются одним фактом хозяйственной жизни) с оформлением единого документа о приемке. Поступление нефинансовых активов отражается в учете одновременно с признанием денежного обязательства по оплате поставщику за принятую поставку
С одновременным отражением денежных обязательств
КРБ 1 502 11 3ХХ	КРБ 1 502 12 3ХХ	0 502 11 3ХХ	0 502 12 3ХХ
Основание: пп. 102, 141.1 Инструкции N 162н, пп. 128, 167 Инструкции N 174н, пп. 142, 154, 196 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108
Результаты выполненных работ получены, но документы об их приемке не подписаны
КРБ 1 106 XX 3ХХ КРБ 1 401 20 2ХХ КРБ 1 109 X0 2ХХ	КРБ 1 401 60 ХХХ	0 106 XX 3ХХ 0 401 20 2ХХ 0 109 X0 2ХХ	0 401 60 ХХХ	Описание хозяйственной ситуации: приемка переданного результата работ по документу о приемке с приложением документов, подтверждающих факт выполнения (передачи) результатов работ произведена не в момент передачи (поступления) результатов работ, а с временным разрывом. Дата фактического получения результата работы ранее даты документа приемки. Предложенными бухгалтерскими записями отражается получение результата выполненных работ по договору подряда согласно документу (акту) о выполнении работ, а также отложенные обязательства
С одновременным отражением отложенных обязательств (до момента приемки выполненных работ заказчиком)
КРБ 1 501 93 ХХХ	КРБ 1 502 99 ХХХ	0 506 90 ХХХ	0 502 99 ХХХ
Основание: пп. 124.1, 141.2 Инструкции N 162н, пп. 160.1, 174 Инструкции N 174н, пп. 189, 203 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108
Результаты выполненных работ получены, документы об их приемке подписаны одновременно
КРБ 1 106 XX 3ХХ КРБ 1 401 20 2ХХ КРБ 1 109 X0 2ХХ	КРБ 1 302 ХХ 73Х	0 106 XX 3ХХ 0 401 20 2ХХ 0 109 X0 2ХХ	0 302 ХХ 73Х	Описание хозяйственной ситуации: Выполнение работ и их приемка осуществляются одновременно (являются одним фактом хозяйственной жизни) с оформлением единого документа о приемке. Расходы в части выполненных работ отражаются в учете одновременно с признанием денежного обязательства по оплате поставщику за принятую работу
С одновременным отражением денежных обязательств
КРБ 1 502 11 ХХХ	КРБ 1 502 12 ХХХ	0 502 11 ХХХ	0 502 12 ХХХ
Основание: пп. 102, 141.1 Инструкции N 162н, пп. 128, 167 Инструкции N 174н, пп. 137, 138, 139, 140, 153, 154, 196 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108
Результаты оказанных услуг получены, но документы об их приемке не подписаны
КРБ 1 401 20 2ХХ КРБ 1 109 X0 2ХХ	КРБ 1 401 60 2ХХ	0 401 20 2ХХ 0 109 X0 2ХХ	0 401 60 2ХХ	Описание хозяйственной ситуации: приемка оказанной услуги по документу о приемке с приложением документов, подтверждающих факт оказания услуг, произведена не в момент передачи (поступления) результатов услуг, а с временным разрывом. Дата фактического получения услуги ранее даты документа приемки. Предложенными бухгалтерскими записями отражается получение оказанных по договору оказания услуг согласно документу (акту) об оказании услуг, а также отложенные обязательства
С одновременным отражением отложенных обязательств (до момента приемки оказанных услуг заказчиком)
КРБ 1 501 93 2ХХ	КРБ 1 502 99 2ХХ	0 506 90 2ХХ	0 502 99 2ХХ
Основание: пп. 124.1, 141.2 Инструкции N 162н, пп. 160.1, 174 Инструкции N 174н, пп. 189, 203 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108
Результаты оказанных услуг получены, документы об их приемке подписаны одновременно
КРБ 1 401 20 2ХХ КРБ 1 109 X0 2ХХ	КРБ 1 302 2Х 73Х	0 401 20 2ХХ 0 109 X0 2ХХ	0 302 ХХ 73Х	Описание хозяйственной ситуации: Оказание услуг и их приемка осуществляются одновременно (являются одним фактом хозяйственной жизни) с оформлением единого документа о приемке Расходы в части оказанных услуг отражаются в учете одновременно с признанием денежного обязательства по оплате поставщику за принятую услугу
С одновременным отражением денежных обязательств
КРБ 1 502 11 2ХХ	КРБ 1 502 12 2ХХ	0 502 11 2ХХ	0 502 12 2ХХ
Основание: пп. 102, 141.1 Инструкции N 162н, пп. 128, 167 Инструкции N 174н, пп. 133.1, 134, 135, 137, 138, 139, 140, 153, 154, 196 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108

____________________________________________

*(1) Пункт 124.1 Инструкции N 162н, п. 160.1 Инструкции N 174н, п. 189 Инструкции N 183н не содержат возможности принятия материальных запасов сразу на соответствующий счет 105 ХХ. Однако такая ситуация практически возможна. Например, материальные запасы, не требующие нескольких вложений (приобретаемые по одному договору, за счет одного источника), по которым не установлен срок эксплуатации и для которых не требуется определять срок полезного использования, могут сразу быть приняты к учету на соответствующий счет 105 ХХ без применения счета 106 Х4 "Вложения в материальные запасы".

Поэтому такую бухгалтерскую запись следует согласовать в порядке п. 2 Инструкции N 162н, п. 4 Инструкции N 174н, п. 5 Инструкции N 183н и закрепить в учетной политике.

Аналогичная ситуация и с правами пользования активами (счет 111 ХХ), которые могут приниматься (счет 111 6Х) и должны приниматься (счет 111 4Х) к учету без применения счета 106 00.

*(2) В части приобретения материальных запасов обратите внимание на следующее: с применением счета 106 Х4 "Вложения в материальные запасы" целесообразно отражать поступление:

- материальных запасов с установленным сроком эксплуатации;

- непотребляемых материальных запасов, для которых необходимо определить срок использования.

Такие материальные запасы принимаются к учету на соответствующий счет 105 ХХ на основании решения Комиссии, оформленного Решением о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) с формированием Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в качестве бухгалтерского документа.

Подробнее смотрите здесь.

Кроме того, Инструкциями NN 162н, 174н и 183н прямо предусмотрено применение счета 106 Х4 "Вложения в материальные запасы" при отражении приобретения материальных запасов, когда их фактическая стоимость формируется при их приобретении: осуществляется нескольких вложений (например, приобретаются по нескольким договорам, за счет нескольких источников).

Шаг 8. Учтены объекты НФА

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Советы
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
КРБ 1 101 ХХ 310 КРБ 1 102 ХХ 320 КРБ 1 103 ХХ 330 КРБ 1 105 3Х 34Х КРБ 1 111 6Х 35Х	КРБ 1 106 ХХ 3ХХ	0 101 ХХ 310 0 102 ХХ 320 0 103 ХХ 330 0 105 ХХ 34Х 0 111 6Х 35Х	0 106 ХХ 3ХХ	1. В целях принятия объектов НФА к учету имущество должно признаваться активом (п. 36 Стандарта "Концептуальные основы..."). 2. Классификация активов производится в момент их признания. 3. Выбор счета учета осуществляется согласно нормам соответствующих федеральных стандартов, Инструкции N 157н. При этом необходимо учитывать функциональное назначение актива, его комплектацию и положения отраслевого законодательства (см. письмо Минфина России от 18.06.2020 N 02-06-10/52870)
Основание: пп. 7, 12, 16, 23, 41.1 Инструкции N 162н, пп. 9, 15, 20, 34, 67.3 Инструкции N 174н, пп. 9, 15, 20, 34 Инструкции N 183н

Шаг 9. Постановка на учет денежного обязательства по результатам приемки заказчиком поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Советы
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
КРБ 1 401 60 ХХХ	КРБ 1 302 ХХ 73Х	0 401 60 ХХХ	0 302 ХХ 73Х	Предложенными бухгалтерскими записями отражаются принятые результаты поставки товара, сдачи работ, оказания услуг: подписан документ о приемке в ЕИС/поступил документ оказания коммунальных услуг
Основание: п. 124.2 Инструкции N 62н, п. 160.1 Инструкции N 174н, п. 189 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108.
С одновременным отражением в учете денежного обязательства текущего года по результатам приемки материальных ценностей, работ, услуг				1. Показатели, учтенные на счете 502 02, должны соответствовать показателям соответствующих счетов 206 00, 302 00. 2. Документы-основания возникновения ДО закрепляются в перечне, установленном в учетной политике. При этом должны учитываться требования, предусмотренные порядком учета БО и ДО органами ФК санкционирования оплаты денежных обязательств, установленных финансовым органом (п. 318 Инструкции N 157н). 3. В показатели ДО также надо включать предусмотренные условиями контракта (договора), но не перечисленные по состоянию на установленную дату суммы авансов (см. п. 3.3 письма Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939)
КРБ 1 502 11 ХХХ	КРБ 1 502 12 ХХХ	0 502 11 ХХХ	0 502 12 ХХХ
Основание: п. 141 Инструкции N 162н, п. 167 Инструкции N 174н, п. 196 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108
С одновременным списанием неиспользованной суммы ранее сформированного резерва				Бухгалтерская запись отражается в части не принятого объема поставок материальных ценностей, результатов работ, оказания услуг
КРБ 1 401 60 ХХХ	КРБ 1 106 XX 4ХХ КРБ 1 401 20 2ХХ КРБ 1 109 X0 2ХХ	0 401 60 ХХХ	0 106 XX 4ХХ 0 401 20 2ХХ 0 109 X0 2ХХ
Основание: п. 124.2 Инструкции N 162н, п. 160.1 Инструкции N 174н, п. 189 Инструкции N 183н/ См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108
С одновременной корректировкой поставленных на учет отложенных обязательств
КРБ 1 501 93 ХХХ	КРБ 1 502 99 ХХХ	0 506 90 ХХХ	0 502 99 ХХХ
"Красное сторно"
Основание: п. 311 Инструкции N 157н, п. 141.2 Инструкции N 162н, п. 174 Инструкции N 174н, п. 203 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108

В случае уменьшения цены (расторжении) контракта, заключенного в текущем году, и при наличии аванса, перечисленного в текущем году, необходимо будет сторнировать не только принятые (бюджетные) обязательства, но и принятые денежные обязательства на сумму перечисленного авансового платежа. В то же время в случае, если контрагентом по состоянию на отчетную дату аванс не будет возвращен, то сумма исполненных денежных обязательств, отражаемая казенными учреждениями в графе 10 раздела I Отчета (ф. 0503128), а бюджетными и автономными учреждениями - в графе 9 раздела I Отчета (ф. 0503738), будет превышать показатели принятых (бюджетных) обязательств, а также принятых денежных обязательств. Поэтому в текстовой части Пояснительной записки (ф.ф. 0503160, 0503760) придется пояснять причины наличия отрицательных показателей в графах 11 и 12 раздела I Отчета (ф. 0503128) и графах 10 и 11 раздела I Отчета (ф. 0503738).

Шаг 10. Зачет аванса

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Советы
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
КРБ 1 302 ХХ 83Х	КРБ 1 206 ХХ 66Х	0 302 ХХ 83Х	0 206 ХХ 66Х	По состоянию на отчетную дату отрицательных остатков на счете 206 00 быть не должно (см., к примеру, п. 1.5 приложения N 1 к письму Минфина России и ФК от 17.12.2020 NN 02-04-04/110850, 07-04-05/02-26291)
Основание: п. 80 Инструкции N 162н, п. 98 Инструкции N 174н, п. 101 Инструкции N 183н.
С одновременной корректировкой денежного обязательства текущего года на сумму перечисленного поставщику аванса
КРБ 1 502 11 ХХХ	КРБ 1 502 12 ХХХ	0 502 11 ХХХ	0 502 12 ХХХ
"Красное сторно"
Основание: п. 311 Инструкции N 157н, п. 141 Инструкции N 162н, п. 167 Инструкции N 174н, п. 196 Инструкции N 183н. См. также системное письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108, п. 7.2 письма Минфина России от 04.02.2020 N 02-06-07/6939

Шаг 11. Оплата контрагенту за поставленные товары, оказанные услуги, выполненные работы

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Советы
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
КРБ 1 302 ХХ 83Х	КРБ 1 304 05 ХХХ	0 302 ХХ 83Х	0 201 ХХ 610	В частности, к счету 201 00 открываются забалансовые счета 17 и 18, которые являются основанием для отражения показателей при формировании следующих форм отчетности: - Отчетов (ф.ф. 0503127, 0503737); - Отчетов (ф.ф. 0503123, 0503723); - Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к Балансу (ф.ф. 0503130, 0503730)
			Увеличение 18 (ХХХ КВР, ХХХ КОСГУ)
Основание: п. 102 Инструкции N 162н, п. 73 Инструкции N 174н, пп. 73, 78 Инструкции N 183н

Подробнее о расчетах с применением счетов 206 00 и 302 00 смотрите в:

- Энциклопедии решений. Расчеты по выданным авансам. Счет 206 00 (для бюджетной сферы);

- Энциклопедии решений. Расчеты по принятым обязательствам. Счет 302 00 (для бюджетной сферы)

Шаг 12. Возврат брака

Согласно п. 2 ст. 475, п. 1 ст. 518 ГК РФ при обнаружении учреждением-покупателем неустранимых недостатков качества товара возможно:

- отказаться от исполнения договора и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;

- потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

При этом если покупатель на законных основаниях отказывается от переданного поставщиком приобретаемого имущества, он обязан обеспечить сохранность данного товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить об этом поставщика (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Подробнее см. в Энциклопедии решений. Ответственное хранение товара, не принятого организацией бюджетной сферы.

Если ненадлежащее качество материальных ценностей обнаружено непосредственно при их приемке, то, как правило, принимается решение об их принятии на ответственное хранение для последующего возврата поставщикам (оприходование не осуществлялось). В данном случае со дня поступления в учреждение по день возврата эти объекты учитываются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" (п. 335 Инструкции N 157н).

Однако может возникнуть ситуация, когда ненадлежащее качество приобретенных ОС или МЗ выявляется после принятия их на балансовый учет. Отметим, что такой факт хозяйственной жизни не регламентирован нормами действующего законодательства в части ведения бюджетного (бухгалтерского) учета. Соответственно, порядок отражения таких операций целесообразно предусмотреть в учетной политике.

Подробнее об этом см. в Энциклопедии решений

В учете организаций бюджетной сферы могут оформляться следующие корреспонденции счетов:

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Советы
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Советы
Брак выявлен на этапе приемки МЗ и ОС
Увеличение 02		Увеличение 02		1. Документы-основания: Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452), Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). 2. На счете 02 объекты НФА отражаются по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором)
	Уменьшение 02		Уменьшение 02
Основание: п. 335 Инструкции N 157н
Брак выявлен в процессе эксплуатации МЗ
КДБ 1 401 10 172	КРБ 1 105 3Х 44Х	0 401 10 172	0 105 ХХ 44Х	Для списания с балансового учета имущества, признанного "неактивом", применяется счет 0 401 10 172
Увеличение 02		Увеличение 02
	Уменьшение 02		Уменьшение 02
Брак выявлен в процессе эксплуатации ОС
КРБ 1 104 ХХ 411 КРБ 1 114 ХХ 412 КДБ 1 401 10 172	КРБ 1 101 ХХ 410	0 104 ХХ 411 0 114 ХХ 412 0 401 10 172	0 101 ХХ 410	1. Первые две записи отражают списание ОС с баланса в зависимости от их стоимостного критерия. 2. Для списания с балансового учета имущества, признанного "неактивом", применяется счет 0 401 10 172. 3. Не забудьте поставщику направить письменную претензию
	Уменьшение 21		Уменьшение 21
Увеличение 02		Увеличение 02
	Уменьшение 02		Уменьшение 02

Шаг 13. Возмещение ущерба в натуральной форме

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Советы
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Советы
КДБ 1 209 34 56Х	КДБ 1 401 10 172	0 209 34 56Х *(3)	0 401 10 172 *(3)	Документ-основание: Бухгалтерская справка (ф. 0504833) с приложенной к ней письменной претензией.
КРБ 1 101 ХХ 310 КРБ 1 105 ХХ 34Х	КДБ 1 209 34 66Х	0 101 ХХ 310 *(3)	0 209 34 66Х *(3)
Основание: пп. 23, 86 Инструкции N 162н, письмо Минфина России от 12.10.2018 N 02-06-10/73415
или
КДБ 1 209 34 56Х	КДБ 1 401 10 172	0 209 34 56Х *(3)	0 401 10 172 *(3)	1. Для конкретной ситуации данные хозяйственные операции однозначно Инструкциями не предусмотрены. Учреждению следует определить в учетной политике свою позицию: признать поставщика имущества ненадлежащего качества виновным лицом *(4) или использовать сходную корреспонденцию, определенную в письме Минфина России от 12.10.2018 N 02-06-10/73415. 2. Если поступление заменяемого имущества будет отражено по кредиту счета 0 401 10 172, то следует отразить дополнительную запись по погашению предъявленного поставщику требования в натуральной форме (Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 209 34 66Х)
КРБ 1 101 ХХ 310	КДБ 1 401 10 172	0 101 ХХ 310 0 105 ХХ 34Х	0 401 10 172
КДБ 1 401 10 172 *(3)	КДБ 1 209 34 66Х *(3)	0 401 10 172	0 209 34 66Х
Основание: п. 7, 86 Инструкции N 162н, пп. 34, 110 Инструкции N 174н, пп. 9, 34, 113 Инструкции N 183н)

__________________________________

*(3) Если предлагаемый счет отображен стилем Х ХХХ ХХ ХХХ, то указанная корреспонденция соответствующими Инструкциями N 162н, N 174н, или N 183н не определена как типовая и подлежит согласованию в порядке, предусмотренном соответственно п. 2 Инструкции N 162н, п. 4 Инструкции N 174н или п. 5 Инструкции N 183н.

*(4) Обращаем внимание, что понятие виновное лицо - законодательно не определено, анализ судебной практики (например, абз. 2 п. 5 постановления Конституционного Суда от 14.04.2020 N 17-П) позволяет обозначить виновность юридического лица как умышленное действие (бездействие) должностных лиц (работников) организации, ответственных за исполнение поставки материальных ценностей.

Шаг 14. Возврат денежных средств

В казенном учреждении		В бюджетном (автономном) учреждении		Советы
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Советы
Казенное учреждение - не администратор кассовых поступлений
КДБ 1 209 34 56Х	КДБ 1 401 10 134 КДБ 1 401 40 134	0 209 34 56Х *(5)	0 401 10 134 *(5)	1. Обязательство контрагента по возврату денежных средств за некачественный товар, оказанную услугу или выполненную работу, по сути, является компенсацией расходов. 2. Документы-основания: Бухгалтерская справка (ф. 0504833) с приложенной к ней письменной претензией, выписка из лицевого (банковского) счета. 3. Информация о планируемых к поступлению в доход бюджета суммах отражается на основании Извещения (ф. 0504805)
КДБ 1 401 40 134	КДБ 1 401 10 134	Х	Х
КДБ 1 304 04 134	КДБ 1 303 05 731	Х	Х
КДБ 1 303 05 831	КДБ 1 209 34 66Х	Х	Х
Х	Х	0 201 Х1 510	0 209 34 66Х
Х	Х	Увеличение 17 (130 АнКВД, 134 КОСГУ)
Основание: пп. 86, 104, 109 Инструкции N 162н, пп. 72, 109 Инструкции N 174н, пп. 72, 77, 112 Инструкции N 183н
Казенное учреждение - администратор кассовых поступлений
КДБ 1 209 34 56Х	КДБ 1 401 10 134 КДБ 1 401 40 134	Х	Х	Документы-основания: Бухгалтерская справка (ф. 0504833) с приложенной к ней письменной претензией, выписка администратора доходов бюджета
КДБ 1 401 40 134	КДБ 1 401 10 134	Х	Х
КДБ 1 210 02 134	КДБ 1 209 34 66Х	Х	Х
Основание: пп. 86, 91 Инструкции N 162н

___________________________________________

*(5) Отметим, что для бюджетных и автономных учреждений Инструкциями не предусмотрена бухгалтерская запись в корреспонденции со счетом 0 401 40 134. Вместе с тем полагаем, что такой вариант отражения задолженности контрагента по возврату денежных средств учреждению возможен при условии закрепления его в учетной политике.

Бюджетным и автономным учреждениям следует учитывать, что компенсация затрат отражается по тому же КФО, за счет средств которого были осуществлены подлежащие возмещению расходы. Поступления в виде доходов от компенсации затрат не являются в полном смысле доходами от приносящей доход деятельности, а относятся к средствам, поступающим в порядке возмещения ранее произведенных расходов согласно законодательству РФ. К примеру, если закупка товара, услуги, работы ненадлежащего качества была произведена за счет средств субсидии на задание, расчеты по доходам от компенсации затрат отражаются по КФО 4, если за счет средств субсидии на иную цель - по КФО 5 (см. также письма Минфина России от 09.12.2021 N 02-07-10/100385, от 12.10.2018 N 02-06-10/73415).

Расхождение между показателем суммы субсидии, перечисленной из бюджета на выполнение задания, у органа-учредителя, с суммами поступлений у подведомственных учреждений в рамках КФО 4 по АнКВД 130 на суммы средств, поступивших в порядке компенсации (возмещения) ранее произведенных расходов является допустимым (п. 10 приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 01.12.2021 NN 02-06-07/97427, 07-04-05/02-29373).

При формировании Отчета о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) допускается отражать показатель в графе 4 "Деятельность с целевыми средствами" по строке 040 "Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат", предназначенной для отражения доходов по статье 130 КОСГУ - в частности, при начислении доходов от компенсации затрат по подстатье 134 КОСГУ (абзац 4 п. 53 Инструкции N 33н).

Внимание

В случае возврата денежных средств, если расходы осуществлялись за счет средств целевой субсидии, у учреждения возникает обязанность по возврату восстановленных средств субсидии в доход бюджета, из которого они были ранее предоставлены (см. письмо Минфина России от 09.12.2021 N 02-07-10/100385).

Распечатать