Как организовать бронирование граждан, которые пребывают в запасе

Чтобы организовать бронирование, нужно узнать, должна ли ваша организация бронировать граждан. Такой информации в открытом доступе нет. Узнать это можно в комиссии по бронированию по месту регистрации организации, например, в управе района или администрации города.

Например, в Москве сведения о районных комиссиях по бронированию вы можете найти на сайте Мэра через вкладку «Территориальные органы власти».

В комиссии нужно получить комплект документов для бронирования. Поскольку этих документов также нет в открытом доступе. Например, вам выдадут выписки из перечней должностей и профессий, по которым бронируют сотрудников, и инструкции по бронированию.

В организации нужно назначить сотрудника, который будет отвечать за бронирование граждан. Это может быть ответственный за воинский учет или другой сотрудник. Назначить такого сотрудника необходимо приказом об организации воинского учета. Проект приказа согласуйте с территориальным военным комиссариатом (п. 22 Методических рекомендаций Генштаба ВС от 11.07.2017, далее – методические рекомендации).

Отдельный план по бронированию составлять не нужно. Достаточно составить новый план по ведению воинского учета и бронированию граждан и учесть в нем мероприятия по бронированию граждан. Следует учесть все рекомендации и разъяснения, которые получили в территориальном военкомате или комиссии по бронированию (п. 37 методических рекомендаций).

Затем нужно составить список сотрудников, которые подлежат бронированию и которым нужны отсрочки от призыва. В списке следует перечислить Ф. И. О. и должности таких сотрудников. При этом необходимо учесть перечни должностей и профессий, по которым бронируют сотрудников. Список нужно подписать у руководителя организации и направить в комиссию по бронированию для согласования. После того как список согласуют, комиссия по бронированию направит извещение о том, кому из пребывающих в запасе предоставили отсрочку. Список нужно хранить в организации, поскольку его могут запросить проверяющие при проверке.

Забронированным сотрудникам нужно оформить удостоверение об отсрочке. Бланк для него нужно взять в военкомате. Срок оформления – 10 дней с момента, когда закончился испытательный срок сотрудника, или со дня приема на работу, если испытание сотруднику не установили (п. 13 приложения № 17 к методическим рекомендациям).

Данные об удостоверении об отсрочке нужно внести в карточку учета по форме № 10 и личную карточку сотрудника. Для этого нужно поставить специальную отметку в подпункте «б» пункта 7 раздела II «Сведения о воинском учете» (подп. «ж» п. 8 приложения № 7 к методическим рекомендациям).

Забронированных граждан, пребывающих в запасе, нужно снять с общего учета и поставить на специальный воинский учет. Для этого нужно направить в военкоматы извещения о зачислении сотрудников на специальный воинский учет. Если сотрудники состоят на учете в том же военкомате, где оформляли отсрочку от призыва, то направлять извещения не нужно. Подробный порядок постановки на специальный воинский учет лучше уточнить в военкомате.

Если отсрочку от призыва аннулировали, нужно сообщить об этом в военкоматы, где сотрудники, пребывающие в запасе, состоят на воинском учете. Сделать это нужно в течение пяти дней со дня, когда возникло основание аннулирования (п. 14 методических рекомендаций). Также нужно сдать в военкомат для уничтожения удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу и аннулировать отметки в личных карточках сотрудников и карточке учета по форме № 10.

Кроме того, нужно подавать в военный комиссариат отчетность (п. 35 методических рекомендаций). Дополнительные формы отчетности и сроки ее представления лучше уточнить в военкомате.

Распечатать